Legalización de libros y documentos de Sociedades en el Registro Mercantil
La legalización de libros y documentos de sociedades es el trámite obligatorio para que las empresas inscriban sus libros contables, actas y otros documentos en el Registro Mercantil, cumpliendo la normativa vigente. Dirigido a sociedades mercantiles, cooperativas y otras entidades obligadas.
| Cost | Variable según número de libros y folios |
|---|---|
| Temps estimat | 1–4 semanas |
| Dificultat | — |
| Identificació | Cl@ve / certificado / DNIe |
| Termini | 1–4 semanas |
| Seu oficial | Registro Mercantil / AEAT |
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Passos
- Preparar los libros obligatorios en formato electrónico (PDF o ZIP) conforme a la Orden JUS/319/2018.
- Acceder a la sede electrónica del Registro Mercantil correspondiente (ejemplo: https://www.registradores.org) con Cl@ve o certificado digital.
- Seleccionar el trámite de 'Legalización de libros' y adjuntar los archivos electrónicos.
- Rellenar el formulario de solicitud y aportar datos de la sociedad y representante.
- Abonar la tasa de legalización mediante pago online o justificante bancario.
- Enviar la solicitud y conservar el justificante de presentación.
- Esperar la resolución y descargar el certificado de legalización desde la sede electrónica.
Documentació necessària
- Escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil
- NIF definitivo de la sociedad (emitido por AEAT)
- Libros contables obligatorios en formato electrónico (Libro Diario, Libro de Inventario y Cuentas Anuales)
- Libro de actas de la sociedad en formato electrónico
- Certificado de aprobación de cuentas por la Junta General
- Documento acreditativo de identidad del representante legal
- Modelo 036 de alta en AEAT
- Justificante de pago de tasas del Registro Mercantil
Formularios oficiales
Avisos importantes
Preguntes freqüents
¿Qué libros deben legalizarse obligatoriamente?
El Libro Diario, el Libro de Inventario y Cuentas Anuales, y el Libro de Actas son obligatorios para todas las sociedades mercantiles.
¿Se puede legalizar libros en papel?
Desde 2015, la legalización debe hacerse exclusivamente en formato electrónico a través de la sede del Registro Mercantil.
¿Qué ocurre si no legalizo los libros en plazo?
La falta de legalización puede suponer sanciones administrativas y problemas probatorios en procedimientos judiciales.
¿Qué documentos necesito para la legalización?
Debes aportar los libros electrónicos, la escritura de constitución, el NIF, el certificado de aprobación de cuentas y el justificante de pago de tasas.
¿Puedo delegar el trámite en un gestor o abogado?
Sí, siempre que disponga de autorización y certificado digital para actuar en nombre de la sociedad.