Depósito de Cuentas
Official procedure for filing accounts managed by the Mercantile Registry / AEAT. Includes a complete guide, requirements, and actual deadlines according to current regulations.
| Cost | Variable |
|---|---|
| Estimated time | 1–4 weeks |
| Difficulty | Basic |
| Identification | Cl@ve / certificado / DNIe |
| Deadline | 1–4 semanas desde la presentación telemática |
| Official site | Registro Mercantil / AEAT |
⚡ Hazlo automáticamente en GovEasy Cita previa, formularios y firma en una sesión.
Steps
- Preparar las cuentas anuales y la certificación de aprobación, asegurando la firma digital de los administradores.
- Acceder a la sede electrónica del Colegio de Registradores (https://www.registradores.org) con certificado digital o Cl@ve.
- Cumplimentar el formulario telemático de Depósito de Cuentas y adjuntar los documentos requeridos en formato electrónico.
- Pagar la tasa registral mediante la pasarela de pagos habilitada en la sede electrónica.
- Firmar y presentar telemáticamente el expediente completo.
- Esperar la calificación del Registrador Mercantil y subsanar, si procede, cualquier defecto notificado.
- Descargar el justificante de presentación y conservarlo junto con la documentación.
Required documents
- Cuentas anuales firmadas digitalmente (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo si aplica)
- Certificación del acuerdo de aprobación de cuentas por la Junta General, firmada por el órgano de administración
- Hoja de datos generales de identificación de la sociedad
- Informe de auditoría (si la sociedad está obligada a auditarse)
- Modelo normalizado de presentación (formato D2 o similar del Colegio de Registradores)
- Justificante del pago de la tasa registral
- Identificación del presentante (DNI/NIE/pasaporte o certificado digital)
- Declaración de identificación del titular real
Official forms
Important notes
FAQ
¿Quién está obligado a presentar el Depósito de Cuentas?
Todas las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Mercantil, incluidas sociedades limitadas, anónimas, laborales y cooperativas, así como sucursales de sociedades extranjeras.
¿Qué ocurre si no deposito las cuentas en plazo?
El Registro Mercantil procederá al cierre registral y la AEAT puede imponer sanciones económicas importantes. Además, no podrá inscribirse ningún acto societario salvo excepciones legales.
¿Puedo presentar el Depósito de Cuentas de forma presencial?
Desde 2025, la presentación es exclusivamente telemática a través de la sede electrónica del Colegio de Registradores, utilizando certificado digital o Cl@ve.
¿Qué documentación es obligatoria para sociedades no auditadas?
Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria, certificación de aprobación de cuentas y hoja de datos generales. El informe de auditoría solo es obligatorio si la sociedad está sujeta a auditoría.
¿Cómo se paga la tasa del Registro Mercantil?
El pago se realiza online durante el proceso telemático, mediante tarjeta bancaria o cargo en cuenta, y es imprescindible para finalizar la presentación.