Document Legalization
Official Document Legalization procedure managed by the Ministry of Justice / Civil Registry. Includes complete guide, requirements, and actual deadlines according to current regulations.
| Cost | Free |
|---|---|
| Estimated time | 1–4 weeks |
| Difficulty | Intermediate |
| Identification | Cl@ve / certificado / DNIe |
| Deadline | 1–4 semanas |
| Official site | Ministerio de Justicia / Registro Civil |
⚡ Hazlo automáticamente en GovEasy Cita previa, formularios y firma en una sesión.
Steps
- Solicitar cita previa online en https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadanos/atencion-ciudadano/cita-previa para la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Justicia.
- Preparar el documento original a legalizar y la copia simple, junto con el resto de documentación requerida.
- Acudir presencialmente el día de la cita a la Sección de Legalizaciones (Calle de la Bolsa, 8, Madrid) con toda la documentación.
- Presentar la documentación en ventanilla y recoger el resguardo de presentación.
- Esperar la notificación para recoger el documento legalizado o solicitar el envío por correo certificado si está disponible.
Required documents
- Documento público original a legalizar (ej. certificado de nacimiento, matrimonio, antecedentes penales, títulos académicos)
- Copia simple del documento original
- Documento de identidad del solicitante (DNI, NIE o pasaporte)
- Justificante de cita previa
- Autorización firmada y copia del DNI del interesado si actúa un representante
- Traducción jurada si el documento está en lengua cooficial distinta al castellano
- Formulario de solicitud de legalización debidamente cumplimentado
Official forms
Important notes
FAQ
¿Qué documentos se pueden legalizar en el Ministerio de Justicia?
Se pueden legalizar certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes penales, y otros documentos públicos emitidos en España para su uso en el extranjero.
¿Es necesario acudir personalmente o puede ir un representante?
Puede acudir un representante autorizado con una autorización firmada y copia del DNI del interesado.
¿Cuánto tarda el trámite de legalización?
El plazo habitual es de 1 a 4 semanas, dependiendo del volumen de solicitudes y del tipo de documento.
¿Es obligatorio legalizar todos los documentos para el extranjero?
Solo es necesario legalizar documentos que vayan a surtir efectos legales en países que no sean parte del Convenio de la Haya (Apostilla).
¿Puedo solicitar la legalización online?
Actualmente, la presentación es presencial con cita previa, aunque la cita se solicita online. No existe trámite 100% telemático para la legalización ordinaria.
¿Qué diferencia hay entre legalización y apostilla?
La apostilla es un tipo de legalización simplificada para países firmantes del Convenio de la Haya; la legalización ordinaria es para el resto de países.