Gestión 7: Inscripción de Empresa Adicional en el Registro Mercantil y Comunicación a la AEAT
Trámite dirigido a sociedades ya constituidas que desean inscribir una nueva empresa vinculada en el Registro Mercantil y comunicar su existencia a la Agencia Tributaria para la obtención de un NIF adicional.
| Custo | Variable según capital social y provincia (aprox. 100–400€ tasas registrales + notaría) |
|---|---|
| Tempo estimado | 1–4 semanas |
| Dificultade | — |
| Identificación | Cl@ve / certificado / DNIe |
| Prazo | 1–4 semanas |
| Sede oficial | Registro Mercantil / AEAT |
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Pasos
- Solicitar la certificación negativa de denominación social en https://www.rmc.es.
- Otorgar la escritura pública de constitución de la nueva empresa ante notario.
- Presentar la escritura y documentación complementaria en el Registro Mercantil provincial correspondiente (https://www.registradores.org).
- Pagar la tasa registral correspondiente en la entidad bancaria colaboradora.
- Obtener la certificación de inscripción de la nueva empresa en el Registro Mercantil.
- Presentar el Modelo 036 en la sede electrónica de la AEAT (https://www.agenciatributaria.gob.es) para comunicar el alta y solicitar el NIF adicional.
- Descargar la tarjeta provisional del NIF y, posteriormente, la definitiva tras la validación por la AEAT.
Documentación necesaria
- Escritura pública de constitución de la nueva empresa otorgada ante notario
- Certificación negativa de denominación social expedida por el Registro Mercantil Central
- Modelo 036 de declaración censal de alta en la AEAT
- DNI/NIE del representante legal de la sociedad
- Copia de los estatutos sociales de la nueva empresa
- Justificante del pago de tasas registrales
- Poder de representación si actúa un apoderado
- Certificado de inscripción en el Registro Mercantil de la empresa matriz
Formularios oficiales
Avisos importantes
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio inscribir la nueva empresa en el Registro Mercantil?
Sí, la inscripción es obligatoria para que la nueva empresa adquiera personalidad jurídica y pueda operar legalmente.
¿Puedo presentar toda la documentación online?
La solicitud del NIF y la presentación del Modelo 036 se realiza online. La inscripción en el Registro Mercantil puede requerir presentación física o telemática según el registro provincial.
¿Cuánto tarda en obtenerse el NIF de la nueva empresa?
La AEAT suele expedir el NIF provisional de forma inmediata tras la presentación del Modelo 036, y el definitivo tras la inscripción registral.
¿Qué ocurre si no inscribo la empresa en plazo?
El incumplimiento del plazo de inscripción puede suponer sanciones y la imposibilidad de inscribir actos posteriores hasta regularizar la situación.
¿Qué documentación exige el Registro Mercantil para la inscripción?
Se requiere la escritura pública de constitución, estatutos, certificación negativa de denominación y justificante de pago de tasas, entre otros documentos.