Public Contracts
Official procedure for Public Contracts managed by the Mercantile Registry / AEAT. It includes a complete guide, requirements, and actual deadlines according to current regulations.
| Cost | Variable |
|---|---|
| Estimated time | 1–4 weeks |
| Difficulty | Basic |
| Identification | Cl@ve / certificado / DNIe |
| Deadline | 1–4 semanas |
| Official site | Registro Mercantil / AEAT |
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Steps
- Acceder a la sede electrónica del Registro Mercantil correspondiente y seleccionar el trámite de inscripción de contratos públicos.
- Rellenar el formulario online y adjuntar la copia auténtica del contrato, certificado de adjudicación y documentación societaria.
- Pagar la tasa registral correspondiente mediante la pasarela de pago habilitada en la sede electrónica.
- Presentar el Modelo 036 en la sede electrónica de la AEAT (https://sede.agenciatributaria.gob.es) indicando la adjudicación del contrato público.
- Esperar la calificación e inscripción por parte del Registrador Mercantil; recibirás notificación electrónica.
- Conservar el justificante de inscripción y la comunicación a la AEAT para posibles requerimientos futuros.
Required documents
- Copia auténtica del contrato público adjudicado
- Certificado de adjudicación emitido por el órgano de contratación
- Escritura de constitución de la sociedad inscrita en el Registro Mercantil
- Poder de representación del firmante, si procede
- Documento acreditativo de identidad del representante legal (DNI/NIE)
- Modelo 036 de la AEAT para declaración censal
- Justificante de pago de tasas registrales (si aplica)
Official forms
Important notes
FAQ
¿Es obligatoria la inscripción de todos los contratos públicos en el Registro Mercantil?
Sí, para sociedades mercantiles adjudicatarias de contratos públicos, la inscripción es obligatoria según la Ley de Contratos del Sector Público.
¿Qué ocurre si no inscribo el contrato en plazo?
El incumplimiento puede suponer sanciones y la imposibilidad de ejecutar el contrato hasta su regularización.
¿Puedo hacer el trámite íntegramente online?
Sí, tanto la inscripción en el Registro Mercantil como la comunicación a la AEAT pueden realizarse online con certificado digital o Cl@ve.
¿Qué tasa debo pagar por la inscripción?
La tasa es variable y depende del importe del contrato y los aranceles del Registro Mercantil. Consulta el arancel vigente en la sede del Registro.
¿Debo comunicar el contrato a la AEAT aunque ya esté inscrito en el Registro Mercantil?
Sí, la comunicación a la AEAT mediante el Modelo 036 es un trámite adicional y obligatorio.